Личная карточка Т- 2: рекомендации по заполнению. Личная карточка Т- 2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений. Заполнение разделов формы. Форма личной карточки Т- 2 утверждена постановлением Госкомстата России от 0.
До этого постановлением от 0. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты".
Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т- 2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. Госкомстата России от 0. Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений.
Для заполнения личной карточки Т- 2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу. Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т- 2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т- 2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т- 2 в архив. При отсутствии записей или при отрицательных ответах ("не имею", "не состою") кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 1. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 2. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной указанным постановлением. Заполнение разделов формы. Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои".
Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Идентификационный номер налогоплательщика 'л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. В графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: ' 'постоянно', "временно" и т. Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью. Пол обозначается буквой "М" или "Ж". Фамилия, имя, отчество записываются полностью 'л разборчиво. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например "9 января 1. При этом код указывается следующим образом: 0. При указании места рождения нужно учитывать следующее: длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 1.
Общероссийскому классификатору объектов административно- территориального деления. ОК 0. 19- 9. 5, утв. Госстандарта России от 3. ОКАТО ! С 1 января 2.
ОКТМО); например, при рождении в г. Москве в графе "Код" указывается: 4. Гражданство записывается без сокращений.
Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 0. 18- 9. 5, утв. Госстандарта России от 3. ОКИН). Заполнение графы "Гражданство"Гражданство. Код по ОКИНГражданин Российской Федерации.
Унифицированная Форма Т 2 Образец Заполнения
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства. Иностранный гражданин. Лицо без гражданства.
Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом. Сведения о знании языков. Степень знания языка. Код по ОКИНвладею свободно. При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания. Например: "Английский - читаю и перевожу со словарем" записывается в графе "Код" как: 0.
- В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т - 2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой.
- Унифицированная форма N Т-2. Утверждена постановлением Госкомстата России. от 05.01.2004 N 1. Код. Форма по ОКУД. 0301002. по ОКПО.
- Унифицированная форма № Т-2. Утверждена постановлением Госкомстата РФ. от 5 января 2004 г. № 1..
- Они располагаются или по отделам, или в алфавитном порядке. В унифицированной форме Т - 2 есть все сведения о работнике и его деятельности.
- Унифицированная форма N Т - 2. Утверждена постановлением Госкомстата России. от 05.01.2004 N 1. Код. Форма по ОКУД. 0301002. по ОКПО.
. Т-2). Образец формы личной карточки работника можно скачать по ссылке: Скачать. Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2). Статья В. В. Митрофановой о заполнении обязательной формы Т-2.
Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 0. 09- 9. 3, утв. Госстандарта России от 3. ОКСО). Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом. Вид образования. Код по ОКСОНачальное (общее) образование.
Унифицированная Форма Т 2гс От 06.04.01
Основное общее образование. Среднее (полное)общее образование. Начальное профессиональное образование. Среднее профессиональное образование. Неполное высшее образование. Высшее образование.
Послевузовское образование. Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено. Сведения о неоконченном образовании. Работник, имеющий неоконченное образование. Вид образования по классификации. Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его.
Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе. Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается. Окончивший три курса высшего учебного заведения. Неполное высшее образование. Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его.
Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого- либо предмета, лицей,гимназию. Среднее (полное) общее образование. Окончивший профессионально- техническое училище или приравненное к нему учебное заведение. Начальное профессиональное образование. Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово "имени", следует писать "им"; если за этим идет слово "профессора", "академика" или другое, то следует писать "им. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке: Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания (Форма Т- 3) и приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу . Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. Сведения о состоянии в браке.
Состояние в браке. Код по ОКИННикогда не состоял (не состояла) в браке. Состоит в зарегистрированном браке. Состоит в незарегистрированном браке. Вдовец (вдова)4 Разведен (разведена)5. Разошелся (разошлась)6.
В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы - и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.
Заполнение раздела о воинском учете. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др.
Учет отпусков Изменение сведений о работнике. В предыдущей части статьи мы выяснили, какие документы требуются для заполнения карточки Т- 2, а также рассмотрели, как заполняются графы "Алфавит", "Гражданство", как вносятся данные об образовании, о составе семьи и др. Заполнение раздела о воинском учете.
Основными документами, на основании которых заполняется разд. Сведения о воинском учете" личной карточки Т- 2, являются: Сведения о воинском учете.
Граждане, пребывающие в запасе. Граждане, подлежащие призыву. Пункт 1. Категория запаса. На офицеров запаса не проставляется На лиц, не являющихся офицерами, заполняется в соответствии с предоставленным военным билетом (графа "Категория учета")Не заполняется.
Пункт 2. Воинское звание. Проставляется в соответствии с записью в военном билете. Делается запись: "Подлежит призыву"Пункт 3.
Состав (профиль)". Заполняется без сокращений. Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например, "командный', "медицинский' или "солдаты", "матросы" и т.
Че заполняется. Пункт 4.